Caixa Digital

Três módulos essenciais compõe o Caixa Digital.

Caixa Digital Cliente

Implantado em cada um dos postos de atendimento, ele fornece uma interface amigável para os vendedores, padronizando e agilizando as vendas. Todas suas movimentações de materiais e financeiras são sincronizadas automaticamente com o banco de dados central, através de rotinas de sincronização.

Caixa Digital Sede

O sistema Caixa Digital Sede tem como principal objetivo realizar a expedição dos materiais para os postos de venda. Cada expedição de material gera um pedido que será registrado e gerenciado via Caixa Digital Web.

Caixa Digital Web

Acessível de qualquer computador ligado a internet, o Caixa Digital Web é uma poderosa ferramenta administrativa com acesso a todas informações do banco de dados central. Com ele é possível editar cadastros e criar composições de preços que serão sincronizadas com todos os postos de atendimento.

Além disso, ele permite fazer consultas, gerar relatórios detalhados e gerenciar diversas rotinas chave do sistema.

BarCode

Para o sistema, a identidade de cada material é o seu código de barra. O BarCode é um produto independente do Caixa Digital que gera, imprime e registra no sistema o código de barras de cada material.

O Fluxo dos Materiais

Para que o sistema controle a situação de cada material, existe uma rotina padronizada que os materiais devem percorrer até que possam chegar ao cliente final.

Cada material, depois de produzido, recebe um código de barras único impresso. O código de barras é lido e armazenado no banco de dados central, estando o material pronto para ser expedido.

No caso do Rio de Janeiro, a criação do código de barra, a sua associação com o material e a sua inserção no sistema é gerenciada pelo DigitalDesk BarCode.

Um pedido de material pode ser feito pelos postos de atendimento ou pela sede.

Quando um pedido é realizado, os materiais são selecionados e lidos pelo seu código de barras, para então serem enviados.

Assim que os materiais do pedido chegam aos postos de venda, eles são lidos novamente. Assim verifica-se se todos os materiais enviados pela sede estão presentes na entrega e contabiliza-se qualquer erro de operação ou extravio de material. Depois de verificados, os novos materiais estão prontos para venda.

No momento da venda, o material é lido pela última vez. A venda é registrada no sistema, retirando assim um item do estoque do posto.

Para lidar com erros de operação e extravios, são realizadas rotinas periódicas de auditorias de estoque, o que consiste na releitura do estoque existente.